Datenschutzerklärung

Der gemeinnützige Tierschutzverein „Tierschutzhof – ehrenamtliche Hilfe für

Notfelle“ nimmt den Datenschutz sehr ernst und informiert Sie im Folgenden

darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach den

datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

Gültig ab 25. Mai 2018.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Tierschutzhof – ehrenamtliche Hilfe für Notfelle

Frau Martina Lahmer

Postanschrift: Nithackstraße 6 (3. OG rechts), 10585 Berlin-Charlottenburg

Tel.: 0177 – 890 30 41

E-Mail: tierschutzhof-OPR@gmx.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf der wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen

der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz

(BDSG) sowie anderer anwendbarer Datenschutzvorschriften. Welche Daten im

Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich

maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit

aktualisiert werden; eine aktuelle Version können Sie unserer Website

www.tierschutzhof-opr.wixsite.com/home entnehmen.

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder vor vorvertraglichen

Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Verarbeitung der von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten

unserer Mitglieder, Paten und Spender erfolgt zur Durchführung unserer Verträge

mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, Verwaltung von Spenden und

Ausstellen von Spendenquittungen sowie zur Durchführung von Maßnahmen und

Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten.

Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen

entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür

notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder

Dritten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrages hinaus verarbeiten

wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte

Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke der

Spenden- und Mitgliederwerbung.

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B.

Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingszwecke) kann auch aufgrund Ihrer

Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c

DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie gesetzlichen

Anforderungen oder besondere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der

Verarbeitung gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der

Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und anderer Behörden. Darüber

hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von

behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,

Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die

diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im

Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses

benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben;

im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere unterliegen

Mitgliederdaten der Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem

Vereinsrecht zur Einsicht aller anderen Vereinsmitglieder offensteht;

aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses

des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B. an

Behörden, Landesverbände, Mitgliedsvereine und Gremien und

Kontrollinstanzen) zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach

denen wir zu Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet

sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);

soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als

Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit wir

Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen,

unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns.

In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke

nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

(1)

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer

Geschäftsbeziehung. Das umfasst auch die Anbahnung eines Vertrages

(vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages.

(2)

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und

Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB),

Umsatzsteuergesetz (UstG), der Umsatzsteuergesetz-

Durchführungsverordnung (UstG-DV) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.

Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation

betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des

vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

(3)

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere

Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. Nachlassabwicklung für Testamente,

Erbscheine, Grundbuchunterlagen und die Erhaltung von Beweismitteln im

Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des

Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist

zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren

anwendbar sein.

(4)

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und

Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei

denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer

2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse

erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch

dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung

nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine

Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und

organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

5. Ihre Datenschutzrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre

Datenschutzrechte geltend machen:

So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns

gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit

Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.

Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art.

16 DSGVOberichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von

Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B.

gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35

BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur

Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können

Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch

nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die

Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt

allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen

Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf.

entgegenstehen können.

Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art.

29 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren

Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die

Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit

Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an uns zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit

schriftlich per E-Mail erfolgen.